Privacy policy

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Daniel Keyes, Bäderstr. 18, 65321 Heidenrod, Deutschland. E-Mail: kontakt.bogel@gmail.com; Telefon: 0176 32 500 243. Diese Hinweise betreffen die Website des Ferienhauses Bogel, Anfragen und die Direktbuchung.

2. Website, Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird mit dem Webseitenbaukasten von Smoobu und Duda bereitgestellt. Dienstleister ist die Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin. Für die technische Bereitstellung setzt Smoobu unter anderem Duda, Inc. als Anbieter des Webseitenbaukastens und Amazon Web Services (AWS EMEA SARL) für die Infrastruktur ein.

Beim Seitenaufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet. Bilder, Schriftdateien und technische Komponenten werden über die Infrastruktur des Webseitenbaukastens beziehungsweise die Bildablage von Smoobu ausgeliefert. Zweck ist die Auslieferung der Website, die Betriebssicherheit und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und funktionsfähige Website.

3. Kontaktaufnahme und E-Mail

Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir eure Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage, um euer Anliegen zu bearbeiten. Für die Vorbereitung oder Durchführung einer Buchung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung eurer Anliegen.

Unsere Kontaktadresse wird über Gmail betrieben. Dabei verarbeitet Google die für die Zustellung und Bereitstellung des E-Mail-Dienstes erforderlichen Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängerangaben sowie technische Daten. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited der zuständige Anbieter. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Google. Auch der von euch gewählte E-Mail-Dienst ist an der Übermittlung beteiligt.

4. Direktbuchung und Zahlungsabwicklung

Der Buchungsbutton öffnet das Smoobu-Buchungssystem in einem neuen Fenster. Zusätzlich enthält die derzeitige Smoobu-Vorlage eine technisch geladene, optisch ausgeblendete Buchungseinbettung. Dabei kann schon beim Aufruf der Website eine Verbindung zu booking.smoobu.com entstehen; insbesondere werden Verbindungsdaten wie die IP-Adresse übermittelt.

Wenn ihr das Buchungsformular ausfüllt, verarbeiten wir die dort übermittelten Angaben, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Reisedaten, Gästezahl, gegebenenfalls Anschrift sowie Angaben zu Buchung und Zahlung. Diese Daten dienen der Bearbeitung und Durchführung der Buchung, der Kommunikation zum Aufenthalt und der Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Smoobu stellt das Buchungssystem und die Verwaltung der Buchungsdaten bereit.

Die im Buchungsformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Buchungsabwicklung benötigt. Ohne diese Angaben kann die Buchung nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden. Die Zahlung erfolgt aktuell per Überweisung. Die beteiligten Banken verarbeiten die erforderlichen Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. PayPal und Stripe werden für die Direktbuchung derzeit nicht angeboten. Weitere Informationen: Datenschutz bei Smoobu.

Bei gemeldeten Beschädigungen verarbeiten wir die zur Klärung erforderlichen Angaben, beispielsweise eure Kontaktdaten, die Beschreibung des Vorfalls, Fotos des Schadens sowie Angaben zur Abwicklung eines Ersatzanspruchs. Zweck ist die Klärung und Durchsetzung beziehungsweise Abwehr vertraglicher Ansprüche. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Klärung von Schäden und Rechtsansprüchen. Soweit zur Anspruchsabwicklung erforderlich, können Daten an beteiligte Versicherungen, Rechtsberatung oder zuständige Gerichte übermittelt werden. Angaben über eine Versicherung werden nur benötigt, wenn ihr einen Schaden über diese Versicherung abwickeln möchtet. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Klärung des Vorgangs und den einschlägigen Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Cookies, Einwilligungen und technische Speicherung

Soweit Cookies oder Zugriffe auf den Endgerätespeicher für eine von euch ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die in dieser Erklärung genannten Rechtsgrundlagen. Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe benötigen eure vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; eine darauf beruhende Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Eine erforderliche Einwilligung muss vor dem entsprechenden Speicherzugriff eingeholt werden und jederzeit ebenso einfach widerrufbar sein. Über euren Browser könnt ihr gespeicherte Cookies löschen und künftige Speicherzugriffe beschränken. Ein bloßer Cookie-Hinweis oder die Nutzung der Website ersetzt keine Einwilligung.

Vor Veröffentlichung technisch abschließen: tatsächlich eingesetzte Cookies, Plattformstatistik und die verdeckte Buchungseinbettung prüfen; nicht erforderliche Dienste deaktivieren oder mit wirksamer Einwilligungsverwaltung sperren. Der aktuelle Editor bietet bislang nur eine deaktivierte Cookie-Benachrichtigung. Eine konkrete Cookie-Liste und Löschfristen werden nicht erfunden.

6. Externe Links

Verweise auf Karten, Ausflugsziele, Restaurants und andere Anbieter sind gewöhnliche Links. Wenn ihr einen Link öffnet, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters; dieser kann beim Aufruf insbesondere eure IP-Adresse und Browserinformationen verarbeiten. Google Maps ist in den von uns gestalteten Inhalten nicht als Karte eingebettet.

7. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Personenbezogene Daten erhalten die für den jeweiligen Zweck benötigten Dienstleister und gegebenenfalls Stellen, an die eine gesetzliche Übermittlungspflicht besteht. Dazu zählen die Website- und Buchungsdienstleister, E-Mail-Dienste und bei einer Zahlung die beteiligten Banken.

Smoobu führt Duda mit Verarbeitung in der EU und den USA sowie AWS mit Rechenzentren in Deutschland und Irland auf. Bei Datenübermittlungen in die USA nennt Smoobu das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger; andernfalls beziehungsweise für weitere Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau werden Standardvertragsklauseln als Schutzinstrument genannt. Auch bei Google kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Einzelheiten zu Empfängern, Schutzmechanismen und deren Bezugsmöglichkeiten findet ihr in der Unterauftragnehmerliste von Smoobu, den Datenschutzinformationen von Duda und den oben verlinkten Informationen von Google. Auskünfte zu den für unsere Verarbeitung eingesetzten Garantien könnt ihr über unsere Kontaktadresse anfragen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit sie nicht für eine Buchung, die Klärung von Ansprüchen oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht benötigt werden. Vertrags- und Abrechnungsdaten bleiben im Umfang der jeweils geltenden steuer- und handelsrechtlichen Fristen gespeichert. Offene Ansprüche können eine Aufbewahrung bis zur abschließenden Klärung beziehungsweise bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfrist erfordern. Technische Protokolle werden nur zweckgebunden für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung verarbeitet; die konkrete Aufbewahrung richtet sich nach der eingesetzten Dienstleistung.

9. Eure Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen euch Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu. Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Bitte richtet eure Anliegen an kontakt.bogel@gmail.com.

Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Verarbeitung für Direktwerbung könnt ihr jederzeit widersprechen.

Ihr könnt euch nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an eurem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Eine Kontaktmöglichkeit ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Noch zu bestätigende Vertragsgrundlagen

Vor Veröffentlichung abschließen: die für dieses Smoobu-Konto geltende Auftragsverarbeitungsvereinbarung und ihre Einbeziehung in den bestehenden Vertrag dokumentieren. Für das Gäste-E-Mail-Konto klären, ob kostenloses Gmail oder ein Geschäftsdienst mit passenden Datenverarbeitungsbedingungen genutzt wird. Google bietet für die private Version von Gmail keinen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Für den gewählten Kontotyp muss die datenschutzrechtlich passende Vertragsgrundlage feststehen.

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